Reglement en inscrijving

Datum

Van 25 tot 28 mei 2012

Inschrijving

Aangezien het aantal deelnemers beperkt is, zullen de inschrijvingen worden afgesloten zodra dit aantal bereikt is. U bent ingeschreven zodra het inschrijvingsformulier en de betaling bij ons zijn toegekomen; uw inschrijving zal worden bevestigd.

Bijdrage

230,00 €  te storten op rekening I.N.G. nr. 340/1808400/67
IBAN : BE 93 3401 8084 0067 code BIC :BBRUBEBB van «LA MARCHE PARIS-TUBIZE » 
Ingeval de inschrijving vóór 15 april schriftelijk wordt opgezegd, zal u de volledige som worden terugbetaald. Indien u na deze datum en tot 05 mei annuleert, zullen we 70,00 € afhouden om onze organisatiekosten te dekken.
In andere gevallen is terugbetaling niet mogelijk.
De prijs omvat alle maaltijden van vrijdagochtend af.  Voor donderdagavond kunt u best uw eigen lunchpakket meebrengen. Eveneens inbegrepen zijn alle kosten in verband met verzorging, transport, logement, beloning enz….

Samenkomst

Op donderdag 24 mei, ten laatste om 15u00, in “ STADE LEBURTON »
Rue Reine Astrid in Tubize
De bussen moeten om 16u00 stipt vertrekken.

Bagage

Elke deelnemer heeft recht op 2 stuks bagage : één dat de slaapzak bevat en één met persoonlijke bezittingen, waarvan het gewicht 15 kg niet mag overschrijden. Deze beide zakken zullen van de ene naar de andere slaapplaats worden getransporteerd.  Bovendien zullen de deelnemers, 2 keer per halve etappe en ook tussen de middag, over enkele persoonlijke spullen kunnen beschikken die in een zak zitten, hun door de organisatoren ter beschikking gesteld.

Logies

De overnachtingen gebeuren in sportzalen of schoollokalen.
De deelnemers moeten hun eigen veldbed of luchtbed meenemen. Hen zal in de zaal een luchtpomp ter beschikking gesteld worden.

Parcours

De mars is onderverdeeld in 4 etappes van 60 tot 80 km.
Het vertrek gebeurt in groep aan het begin van elke halve etappe. Zodra vanuit de auto van de organisatoren de toestemming daartoe gegeven wordt, mag iedereen zijn eigen tempo aanhouden. 

Tempo

Hoewel in Paris-Tubize het marstempo vrij is, heerst er geen competitiegeest en een grote solidariteit met de traagsten is noodzakelijk.
Om de geest van de mars te respecteren, vragen wij de deelnemers om de laatste tien kilometers (van Braine le Comte naar Tubize) niet rennend af te leggen.

Controles

Met geregelde tussentijd worden de deelnemers onderweg opgewacht door een auto waar ze zich door een kinesitherapeut of een voetenverzorger kunnen laten behandelen en zich kunnen bevoorraden. De controleposten zijn opgesteld a rato van een gemiddeld tempo van 6,5 km per uur.  Deelnemers die sneller gaan, lopen het risico om vóór de opening van de controlepost aan te komen.

Verzorging

Behalve bij de controleposten kunnen de deelnemers zich 's ochtends, tussen de middag en 's avonds laten verzorgen. De plaats voor deze verzorging wordt door de organisatoren bepaald en dient nauwgezet te worden gerespecteerd. Bepaalde hygiënische normen moeten in acht worden genomen, zoals propere kleding, propere voeten enz…
Er is ook een arts te uwer beschikking.

Hygiëne

Om hygiënische en ecologische reden zal de wandelaar een drinkbeker moeten meenemen. Hij zal die op ieder controleplaats gebruiken, en op ieder maaltijdplaats zal het mogelijk zijn die af te spoelen.

Discipline

De deelnemers moeten zich strikt houden aan de startformule en de vertrektijden.  Deze laatste kunnen om organisatorische redenen worden gewijzigd.
Het verkeersreglement dient absoluut te worden nageleefd.
De deelnemers moeten onder alle omstandigheden fatsoenlijk gekleed zijn.
De deelnemers moeten zorg dragen voor de ter beschikking gestelde infrastructuur.
De deelnemers moeten zich beleefd en correct gedragen ten opzichte van het personeel van de organisatie, dat hun behulpzaam is. Denk erom dat het personeel geheel uit vrijwilligers bestaat.
Het zichtbaar dragen van het rugnummer dat door de organisatoren werd uitgereikt is verplicht.
We raden U het erg aan een fluorescerend jasje te dragen, voorel 's nachts.
De deelnemers moeten zich neerleggen bij de beslissingen van de organisatoren.

Opgeven

De organisatoren zullen zich bekommeren om de deelnemers die jammer genoeg moeten opgeven, door ze indien mogelijk terug te brengen naar Tubize, of door ze verder mee te nemen, zodat ze, wanneer ze dat willen, opnieuw aan de mars kunnen deelnemen.

Bedrog

Een deelnemer die zich schuldig maakt aan bedrog, van welke aard ook, zal met uitsluiting worden bestraft.

Gezondheid

Deelnemers wordt aangeraden om hun arts te raadplegen alvorens zich in te schrijven en zich aan zijn advies te houden.  Wie bijzondere aandacht nodig heeft, gelieve dit op zijn inschrijvingsformulier te vermelden zodat wij deze informatie in alle discretie aan de aanwezige arts kunnen doorspelen.

Beloning

Elke deelnemer die de mars met succes heeft beëindigd ontvangt een brevet, een badge en een herinneringsplaat, in een volgorde die door de organisatoren wordt bepaald. 

Verzekering

Het is geraden ervoor te zorgen dat men gedekt is door een verzekering, ofwel via de eigen federatie ofwel individueel, en dat de ziekteverzekering ook het verblijf in het buitenland dekt.

Volgers

Volgauto's die niet tot de organisatie behoren, worden ontraden, hoewel we er begrip voor hebben dat familieleden en vrienden begaan zijn met de wandelaar en dat het bezoek voor hem/haar een morele steun kan betekenen. Wij verzoeken de bezoekers niet vóór zondagmiddag te komen, het verloop van de mars niet te hinderen en persoonlijke controles te vermijden, die goedbedoeld zijn, maar die tot gevolg hebben dat de deelnemer later aankomt en daardoor een deel van zijn recuperatietijd verliest.
Zij kunnen in geen geval aanspraak maken op enig recht in de organisatie.

Aankomst in Tubize

Voor wie het wenst is er een zaal ter beschikking voor de overnachting van maandag-avond, gelieve ons daarvan te verwittigen door het op uw inschrijvingsformulier te vermelden.

INSCRIJVINGSFORMULIER.xls